Elección de Delegados 2023- 2026
CONVOCATORIA ELECCIÓN DE DELEGADOS 2023 – 2026
Por medio del cual la Junta Directiva en reunión celebrada el día 26 de enero del año 2023, establece la fecha para convocar a la elección de delegados que asistirán a la asamblea general ordinaria que se llevará a cabo en el mes de marzo de 2023 y que asistirán a las asambleas ordinarias y extraordinarias que se lleguen a realizar durante los 3 años que dura su periodo de elección.
QUE ES UN DELEGADO?
Llámese delegado al asociado hábil que ha sido elegido por otros asociados, para que los represente en la Asamblea General, ordinaria y/o extraordinaria, para la cual se convoque la elección correspondiente.
ASOCIADOS HABILES.
Es asociado hábil el regularmente inscrito en el registro social que el día de la convocatoria es decir el día en que la junta directiva se reúne para convocar a elección de delegados o reunión de Asamblea Ordinaria o Extraordinaria, no tenga suspendidos sus derechos, se encuentre al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con AMIGOTEX y se encuentre inscrito en el libro de registro de asociados.
VERIFICACIÓN DE ASOCIADOS HÁBILES E INHABILES
Corresponde al Comité de Control Social verificar la lista de asociados hábiles e inhábiles para participar en la elección de delegados, la lista de estos últimos se publicará con la convocatoria a la elección de delegados.
REQUISITOS PARA SER DELEGADO
Teniendo en cuenta la disposición Estatutaria los aspirantes a Delegado deben ser asociados hábiles y cumplir los siguientes requisitos:
a. Ser asociado hábil de AMIGOTEX.
b. No estar sancionado ni haber sido sancionado por AMIGOTEX con la suspensión de derechos o pérdida temporal de la facultad de ser Delegado, durante el último periodo estatutario anterior a la elección.
c. Tener una antigüedad como asociado de mínimo de seis (6) meses.
d. Inscribirse previamente ante la administración de AMIGOTEX.
Parágrafo: Los empleados AMIGOTEX que ostenten la calidad de Asociados,
estarán inhabilitados permanentemente para integrar las listas para elección de
Delegados (artículo 108 Estatuto Social)
PROCESO PARA LA INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS
Las inscripciones se realizarán desde el lunes 21 de febrero de 2022 a partir de las 8:00 am hasta el día viernes 25 de febrero de 2022 a las 5:00 p.m. Los requisitos se acreditarán en el momento de la radicación de la postulación en el Fondo de Empleados y serán validados por el Comité de Control Social.
FECHAS DE INSCRIPCIÓN DE POSTULANTES A
DELEGADOS Y VOTACIONES. · Inscripción de los candidatos a delegados inicia el día miércoles 1 de febrero de
2023 a las 7:30 am y termina el día jueves 9 de febrero de 2023 a las 5:00 pm
· Validación del cumplimiento de los requisitos de los asociados que se postularon
para participar como delegados el día viernes 10 de febrero de 2023
INSCRIPCION DE DELEGADOS. Los asociados
interesados en participar como delegados, deberán diligenciar un formato de
inscripción dentro del término previamente fijado por la Junta Directiva y el cual
deberán allegar a la oficina del Fondo de Empleados, de forma personal o por
correo electrónico fondo@amigotex.com
VERIFICACION Y DIVULGACION DE CANDIDATOS A
DELEGADOS. : La comisión de elecciones y escrutinios verificará el cumplimiento
de los requisitos legales y estatutarios de los postulantes. Esta comisión publicará
el listado de candidatos legalmente inscritos y aceptados el lunes 13 de febrero
de 2023, el cual será enviado por correo electrónico a los asociados y publicado
en la página web del fondo de empleados y en las oficinas del Fondo de
Empleados, para conocimiento de todos los asociados.
EL PROCESO ELECTORAL
NÚMERO DE DELEGADOS
En concordancia con el Estatuto del Fondo en su Artículo 45 La Junta Directiva establecerá el número de personas que representará un delegado. Para este período de elecciones, la junta ha fijado en máximo 40 el número de delegados principales que entrarán a representar a los asociados del fondo y 10 Suplentes numéricos. Los delegados Suplentes que se elijan, serán aquellos que tengan mayor número de votación en cada zona electoral, después de elegir a los delegados principales.
Eventualmente si a la fecha de cierre de la inscripción de delegados no se postula nadie de alguna de las zonas o no se postula en número completo de delegados para esa zona, la junta se debe reunir nuevamente el día siguiente ya sea para ampliar el plazo de inscripción de candidatos lo que conlleva modificar las fechas del cronograma de votaciones o puede decidir realizar una modificación al reglamento y sacar un acuerdo donde disminuya la representación por esa zona y por ende modifica el número total de delegados.
ZONAS ELECTORALES Y NUMERO DE DELEGADOS POR CADA ZONA.
La junta directiva fija como zonas electorales las siguientes:
a. Zona Antioquia: (todos los municipios de Antioquia donde haya asociados)
b. Zona Eje Cafetero:( Caldas – Risaralda – Quindío)
c. Zona Costa Norte: (Atlántico, Bolivar, Magdalena, Guajira, Cesar, Córdoba, Sucre)
d. Zona Centro: (Boyacá, Cundinamarca, Meta, Valle del Cauca, Tolima, Neiva, Santander, Cauca, Norte de Santander, Nariño, chocó, Villavicencio, Caquetá, Casanare)
Número de delegados a elegir por cada Zona Electoral
VOTACIONES
Las votaciones se realizarán desde el martes 14 de febrero de 2023 a las 8:00 am hasta el jueves 16 de febrero de 2023 las 3:00 pm.
· El escrutinio General se realizará el jueves 16 de febrero de 2023 después de finalizar el periodo de votaciones y se elaborará acta de escrutinio
· En caso de empate en el número de votos tanto para principales como para suplentes se elegirá como delegado el asociado que primero haya allegado al fondo de empleados el formato de inscripción a delegado.
La Notificación a los delegados elegidos, se hará el viernes 17 de febrero de 2023 y publicará en la página web del Fondo, en las carteleras de las oficinas de Amigotex y se enviará por correo electrónico a los asociados.
SISTEMA DE VOTACIÓN.
La elección de delegados se realizará por medio de una plataforma virtual de votaciones contratada con ANALFE (Asociación Nacional de Fondos de Empleados)
El lunes 13 de febrero se enviará a los asociados hábiles a los correos electrónicos y números celulares registrados en el fondo, el siguiente link de votaciones: https://convocatorias.imglatam.com/OL/Convocatorias/frmConvSuperior.aspx?pConvGp=GRUPO10 y el instructivo con el paso a paso de como votar. Al ingresar encontraran los delegados postulados a la zona electoral a la que pertenece cada asociado y cada candidato.
La plataforma electoral, cuenta con todos los protocolos de seguridad, respaldo con servidores de información en la nube privada de IMB y cumple con los Firewall.
PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCION DE DELEGADOS
Para el proceso electoral se tendrá en cuenta el siguiente procedimiento general:
· La lista de asociados inscritos para participar como delegados se publicará en la página web del Fondo de Empleados Amigotex, y será enviada por correo electrónico a los asociados hábiles y aparecerá dentro de la plataforma de
votaciones cuando el asociado vaya a votar.
· La elección de los delegados se llevará a cabo únicamente los días que establece la convocatoria y en todas las zonas electorales.
· Solo se podrá votar por los candidatos de la zona a la que pertenece el asociado, por lo que al momento de votar solo aparecerán los candidatos inscritos para esa zona electoral.
· La elección de delegados se hará en el orden de votación de acuerdo con cada zona, al completarse el número de delegados principales y suplentes en cada una de ellas.
PROCEDIMIENTO PARA EL ESCRUTINIO
Analfe entidad con quien se contrató la Plataforma de Votaciones, entregará al Comité de Escrutinios un informe de los resultados obtenidos en cada una de las votaciones. Este informe corresponderá a los asociados que votaron y contendrá
fecha, hora y número de votos por Zona Electoral.
DELEGADOS ELEGIDOS.
Producido el escrutinio de la votación, se tendrán como delegados principales y suplentes elegidos, los candidatos de las listas que obtengan la mayoría de los votos en orden descendente hasta completar el número de delegados principales y suplentes requeridos en cada una de las zonas
Parágrafo 1: El delegado en ejercicio, que por alguna causa perdiera la calidad de asociado, o por causa mayor no pudiera asistir, será remplazado por el Suplente numérico que haya obtenido mayor número de votos.
Parágrafo 2: Los delegados suplentes podrán remplazar en la reunión de Asamblea con voz y voto a los delegados principales de su respectiva zona electoral que pudieran asistir.
PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
La comisión de escrutinios verificará la votación obtenida, elaborará el acta de escrutinios y publicará a través de correo electrónico, carteleras de las oficinas del Fondo y en la página web del Fondo de Empleados el listado final de delegados elegidos el día 17 de febrero de 2023.